SIKÇA SORULAN SORULAR
Çam Ecza Akademi Hakkında Bilmeniz Gerekenler
1. Çam Ecza Akademi nedir?
Çam Ecza Akademi, Çam Ecza Deposu A.Ş. bünyesinde çalışan personelin mesleki gelişimini desteklemek, yasal uyumluluğu sağlamak ve kalite süreçlerini güçlendirmek amacıyla oluşturulmuş kurum içi dijital eğitim platformudur.
2. Eğitimler kimler için zorunludur?
Zorunlu eğitimler, görev tanımı ve sorumlulukları doğrultusunda ilgili tüm personel için zorunludur. GDP ve kalite süreçleri kapsamında belirlenen eğitimlerin tamamlanması gerekmektedir.
3. Eğitim modülleri nelerdir?
Platformda eğitimler 3 ana modülde sunulmaktadır:
Zorunlu Eğitimler
Gelişim Eğitimleri
Oryantasyon Eğitimleri
4. Eğitimlere nasıl erişebilirim?
Kullanıcı hesabınız ile giriş yaptıktan sonra size atanmış eğitimleri “Eğitimlerim” bölümünden görüntüleyebilir ve başlatabilirsiniz.
5. Zorunlu eğitimler neden gereklidir?
Zorunlu eğitimler, İyi Dağıtım Uygulamaları (GDP), ISO 9001 ve ilgili mevzuatlar kapsamında çalışanların bilgi ve yetkinliklerini artırmak için gereklidir.
6. Zorunlu eğitimleri tamamlamak zorunda mıyım?
Evet. Zorunlu eğitimler tamamlanmadan görevlerin eksiksiz ve uygun şekilde yürütülmesi mümkün değildir ve kalite sistemine uyumsuzluk oluşturur.
7. Zorunlu eğitimler ne sıklıkla yenilenir?
Genellikle yıllık olarak tekrarlanır. Ancak;
Proses değişiklikleri
Sapma durumları
Denetim sonuçları
gibi durumlarda yeniden eğitim planlanabilir.
8. Gelişim eğitimleri zorunlu mudur?
Gelişim eğitimleri zorunlu olmayabilir ancak çalışanların performansını ve yetkinliklerini artırmak için önerilmektedir.
9. Oryantasyon eğitimi nedir?
Oryantasyon eğitimi, yeni başlayan çalışanların şirket yapısını, iş süreçlerini ve kalite standartlarını öğrenmesini sağlayan başlangıç eğitimidir.
10. Oryantasyon eğitimi ne zaman tamamlanmalıdır?
Yeni başlayan personelin işe giriş sürecinde tamamlaması gerekmektedir.
1. Eğitimler nasıl atanır?
Eğitimler, görev tanımı, departman ve kalite gereklilikleri doğrultusunda sistem tarafından otomatik veya yönetici tarafından manuel olarak atanır.
2. Eğitim planı neye göre oluşturulur?
Eğitim planı; GDP gereklilikleri, ISO 9001 kalite sistemi, iç denetim sonuçları ve operasyonel ihtiyaçlar dikkate alınarak hazırlanır.
3. Eğitim tamamlanma kriteri nedir?
Eğitimin tamamlanmış sayılması için içeriklerin izlenmesi ve varsa sınav veya değerlendirme adımının başarıyla geçilmesi gerekmektedir.
4. Eğitim ilerlemem kaydediliyor mu?
Evet. Tüm eğitim ilerlemeleri sistem tarafından kayıt altına alınır ve kalite süreçlerinde izlenebilir.
5. Eğitim ihtiyaçları nasıl belirlenir?
Eğitim ihtiyaçları; görev tanımları, kalite sistemi gereklilikleri, iç/dış denetim bulguları, performans değerlendirmeleri ve risk analizleri doğrultusunda belirlenir.
6. Eğitimler kim tarafından atanır?
Eğitimler; Kalite Birimi, İnsan Kaynakları veya ilgili birim yöneticileri tarafından sistem üzerinden atanır.
1. Eğitimler sonrası sınav yapılır mı?
Evet. Belirli eğitimlerin sonunda, öğrenme düzeyini ölçmek amacıyla sınav veya değerlendirme uygulanır.
2. Tüm eğitimlerde sınav var mı?
Hayır. Sınav gerekliliği eğitimin içeriğine ve kritikliğine göre belirlenir.
3. Başarı kriteri nedir?
Eğitim türüne bağlı olarak genellikle minimum 60 puan üzerinden başarı oranı aranır.
4. Başarı puanı altında kalırsam ne olur?
Başarısız olunan eğitimler tekrar alınır ve yeniden değerlendirme yapılır.
5. Değerlendirme nasıl yapılır?
Aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
Online sınav
Çoktan seçmeli test
Uygulamalı değerlendirme
Geri bildirim formları
6. Sınav tekrar hakkı var mı?
Evet. Başarısız olunan eğitimlerde tekrar sınav hakkı tanımlanabilir. Ancan başarısızlık kayıt altına alınır.
7. Sınav sonuçları kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Tüm sınav sonuçları daphne sistemine ve akademi sistem üzerinden kayıt altına alınır ve gerektiğinde raporlanabilir.
1. Eğitim kayıtları denetimlerde kullanılır mı?
Evet. Eğitim katılım kayıtları, sınav sonuçları ve sertifikalar denetimlerde kanıt olarak sunulmaktadır.
2. Eğitimler mevzuata uygun mu hazırlanır?
Evet. Eğitim içerikleri ilgili yasal düzenlemeler, GDP kılavuzları ve kurum içi prosedürler doğrultusunda hazırlanır.
3. Denetimlerde hangi eğitim dokümanları talep edilir?
Denetimlerde aşağıdaki kayıtlar talep edilebilir:
Eğitim planı
Katılım kayıtları
Sınav ve değerlendirme sonuçları
Sertifikalar
Eğitim içerikleri
4. Eğitim eksikliği denetimde neye yol açar?
Eğitim eksikliği, kalite sistemi açısından uygunsuzluk (non-conformity) olarak değerlendirilir.
5. Eğitim sistemi sürekli iyileştiriliyor mu?
Evet. Eğitim süreçleri; denetim sonuçları, geri bildirimler ve performans verileri doğrultusunda sürekli iyileştirilir.
6. Eğitim ile sapma yönetimi arasında ilişki var mı?
Evet. Sapma ve CAPA süreçlerinde eğitim eksiklikleri analiz edilir ve gerekli eğitimler yeniden planlanır.
1. Eğitimlere nasıl erişebilirim?
Size atanmış eğitimlere, kullanıcı panelinizde yer alan “Eğitimlerim” bölümünden erişebilirsiniz.
2. Platformda hangi eğitim türleri bulunmaktadır?
Eğitimler; Zorunlu Eğitimler, Gelişim Eğitimleri ve Oryantasyon olmak üzere üç ana modülde sunulmaktadır.
3. Eğitimler hangi standartlara uygundur?
Eğitimler; GDP (İyi Dağıtım Uygulamaları) ve ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi gereklilikleri doğrultusunda hazırlanmıştır.
4. Eğitimlerin tamamlanma süresi nedir?
Eğitim süresi, içeriğin kapsamına göre değişmekle birlikte sistem üzerinden takip edilebilir.
5. Platformu kullanmak için teknik gereksinimler nelerdir?
Platform; güncel internet tarayıcıları ile masaüstü ve mobil cihazlarda erişilebilir şekilde tasarlanmıştır.
6. Eğitimlerle ilgili destek alabilir miyim?
Eğitim içerikleri ile ilgili sorularınız için ilgili birim yöneticiniz veya sistem yöneticisi ile iletişime geçebilirsiniz.
7. Eğitim içeriklerine ne zaman erişebilirim?
Eğitim içeriklerine internet bağlantısı olan her ortamda, kullanıcı hesabınız ile erişebilirsiniz.
8. Platform kullanımı ücretli midir?
Çam Ecza Akademi, kurum içi eğitim platformudur ve çalışanlar için ücretsizdir.
"Eğitimin amacı, yalnız bilgili insan yetiştirmek değil, aynı zamanda düşünme yeteneği gelişmiş, üretken ve ahlaklı bireyler yetiştirmektir.” M.Kemal ATATÜRK
